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従来の方法には、常に二つの問題がありました。テキストを直接コピー＆ペーストすると、表やリストの書式が崩れること。PDFやWordファイルをアップロードすると、提出した版が、チームで編集中の原稿とほぼ必ず食い違ってしまうことです。
NotionとGoogle Docsはリアルタイムの共同編集を前提としているため、文書は絶えず更新されます。「最後に保存したファイル」が本当の最新版とは限りません。最新版は、オンラインで編集中の文書です。リンク取り込み機能は、まさにこのずれを解消するために設計されました。
リンクからの取り込みで変わる点は三つあります。第一に、コピー＆ペーストによる書式の崩れがありません。第二に、文書を修正して再度取り込めば、更新内容が反映されます。第三に、複数の共同創業者が同じリンクを使って作業することで、版の取り違えが大幅に減ります。
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以下の表に、現在取り込める文書の種類と、それぞれに必要な条件をまとめました。リンクを作成する前に確認してください。条件を満たしていないとエラーになります。
| 文書の種類 | 対応状況 | 必要な条件 | 補足 |
|---|---|---|---|
| Notionページ | 対応 | Webに公開、または「リンクを知っている全員」で共有 | 取り込み時にサブページを含めるか選択できます |
| Google Docs | 対応 | 「リンクを知っている全員」の権限を閲覧者以上に設定 | コメントと提案は取り込み対象外です |
| Google Slides | 非対応 | — | テキスト抽出の精度に課題があり、今後のリリースで対応予定です |
| Notionデータベースビュー | 一部対応 | Webに公開 | テーブルビューとボードビューはテキストのみ。適用済みのフィルターは反映されません |
| HWPまたはPDFファイルのURL | 非対応 | — | 別途用意されているファイルアップロード機能を使用してください |
| 非公開のNotionページ | 非対応 | — | 共有設定を変更して再試行してください |
Notionの「Webに公開」を使うと、ログインせずに誰でも閲覧できる公開URLが生成されます。取り込みには、この方法が最も確実です。「リンクを知っている全員」での共有も利用できますが、まれにアクセスエラーが発生することがあります。Google Docsでは、共有設定を開き、アクセスを「リンクを知っている全員」、権限を閲覧者以上に設定してください。
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以下は、NotionまたはGoogle Docsで共有リンクを設定してから、OpenSeedで分析を開始するまでの全手順です。初めての場合、Notionは約3分、Google Docsは約2分が目安です。
- [Notion] 分析したいページを開きます。右上の「…（その他）」メニューをクリックし、「共有」を選択します。
- [Notion] 「Webに公開」タブを開いて有効にします。「公開サイトのURLをコピー」をクリックしてリンクをコピーします。
- [Google Docs] 右上の「共有」ボタンをクリックします。「リンクを取得」欄のプルダウンで、アクセスを「リンクを知っている全員」、権限を「閲覧者」に設定します。
- [Google Docs] 「リンクをコピー」をクリックしてURLをコピーします。
- [OpenSeed] openseed.krにアクセスし、「分析を開始」を選択します。分析の種類（政府の助成金プログラム、投資家向けピッチなど）を選びます。
- [OpenSeed] 文書入力画面で「リンクから取り込む」タブを選び、コピーしたURLを入力欄に貼り付けます。
- [OpenSeed] 「文書を読み込む」をクリックします。プレビュー欄に内容が表示されるので、正しく取り込まれているか確認します。
- [OpenSeed] プレビューを確認したら、「分析を開始」をクリックします。ここから先はファイルアップロードと同じ流れです。
プレビュー欄では、表やリストなどの構造を持つ要素が正しく表示されているか確認してください。Notionページで複数階層のトグル（折りたたみブロック）を使っている場合は、それらが展開されていることを確認しましょう。閉じたトグル内の内容は、取り込まれない場合があります。
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リンク取り込みでよく起きる四つのエラーと、それぞれの対処法を紹介します。表示されるエラーメッセージが多少違っていても、原因はほぼ次のいずれかに当てはまります。
| エラー | よくある原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 「文書にアクセスできません」 | 共有が非公開になっている、またはリンクの権限が設定されていない | Notion：「Webに公開」が有効か確認／Google Docs：共有を「リンクを知っている全員」に設定 |
| 「内容を読み込めませんでした」 | 文書が長すぎる、または大部分が画像や添付ファイルで構成されている | テキストが中心の部分を別ページに分け、そのリンクを取り込む |
| プレビュー欄が空白になる | Notionのトグルが閉じている、またはGoogle Docsで範囲制限が有効になっている | Notion：すべてのトグルを展開して再試行／Google Docs：範囲制限が解除されているか確認 |
| 一部の表やリストが表示されない | ブロックの入れ子構造や埋め込みメディアがある | 該当箇所をプレーンテキストに変換し、再度取り込む |
Notionページでデータベース形式のビューを使っている場合、たとえば競合分析をテーブルビューで整理している場合、その内容はプレーンテキストとしてのみ抽出されます。分析に重要な情報であれば、通常の表として文書の本文にコピーしてください。埋め込まれたGoogle Sheetsについても同様です。
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リンク取り込みは、あくまで文書を届ける方法です。分析の質を決めるのは、文書の構成と内容です。核となるアイデアが同じでも、計画書の整理の仕方によって、レビューから得られる有益なフィードバックの量は変わります。取り込む前に、以下のチェックリストを確認してください。
- 課題の説明が独立したセクションになっており、その課題がなぜ重要なのかを少なくとも1段落で説明しているか？
- 解決策が具体的に書かれ、現状と今後の取り組みが明確に区別されているか？
- ターゲット顧客が「すべての人」ではなく、絞り込んだ具体的な人物像として定義されているか？
- 収益モデルまたは資金使途の計画が、実際の数字を使って書かれているか？
- チーム紹介のセクションがあり、各メンバーの氏名、役割、関連する経験が少なくとも1行記載されているか？
- 主要な内容が、画像や添付ファイルに埋め込まれているのではなく、テキストで書かれているか？
- Notion文書の場合、すべてのトグルが展開され、全内容が見える状態になっているか？
七つの項目をすべて満たしていれば、分析では各項目について具体的なフィードバックが得られます。抜けているセクションがあっても分析は実行できますが、「この領域を評価するには根拠が不足しています」といったコメントが出る可能性があります。その場合は、不足を補ってから新たに分析するのが最も効果的です。
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リンク取り込み機能について、特によく寄せられる質問にお答えします。
- Q：Notionのリンクを取り込むと、文書の内容が外部に保存されますか？ — 取り込み時点に存在するテキストのみを、分析目的に限って処理します。OpenSeedが元の文書やNotionアカウントにアクセスすることは一切ありません。データの保持については、プライバシーポリシーをご確認ください。
- Q：Google Docsに画像として挿入した表も分析されますか？ — いいえ。画像の表は、現在の取り込み対象に含まれません。テキストで作成された表のみが抽出されます。画像に重要な情報がある場合は、文書内にテキストとして書き起こしてください。
- Q：Notionの複数のサブページを一度に取り込めますか？ — 最上位のページを取り込む際に、直下の子ページ（1階層下）を含めるか選択できます。2階層以上下にあるサブページは含まれません。
- Q：リンク取り込みとファイルアップロードでは、どちらの分析結果が優れていますか？ — 分析の質を決めるのは、提出方法ではなく文書の内容と構成です。ただし、スキャンしたPDFや画像の多いファイルはテキスト抽出の精度が下がりやすいため、テキスト中心の文書なら、一般的にリンク取り込みのほうが確実です。
- Q：取り込み後に内容を手動で編集できますか？ — 現在、プレビュー欄での直接編集には対応していません。元の文書を修正してから、リンクを再度取り込んでください。
- Q：Google SlidesやGoogle Sheetsへの対応予定はありますか？ — Slidesは形式上の構造に課題があるため、対応時期は未定です。Sheetsについては、当面の代替手段として、主要なデータをGoogle Docsの表にコピーする方法を推奨しています。