HWP・HWPX形式の事業計画書をPDFに変換せずにアップロードする方法

#主要な政府支援事業で使われているファイル形式

2026年の予備創業パッケージでは、申請様式が.hwp形式の添付ファイルとして配布されました。K-Startupイノベーション・スタートアップリーグでは.hwpxファイルとPDF形式の様式が提供され、官民オープンイノベーション事業でも標準の配布形式として.hwpxが採用されました。小商工人市場振興公団（SEMAS）の小商工人成長支援事業も、HWP形式の添付様式を使用しています。創業者が受け取って記入する様式はHWP系のファイルなので、印刷用に書き出したファイルではなく、編集中の元ファイルを分析ツールに直接渡せるかどうかは、実務上大きな意味を持ちます。

#PDF変換で表が崩れる理由

主要なAIサービスが2026年4月にHWP・HWPXへの対応を正式に発表するまでは、ほとんどのAI分析プラットフォームはHWPファイルを直接処理できませんでした。そのため、HWPファイルをPDFとして印刷出力し、そのファイルをアップロードする方法が一般的になりました。しかし、この変換方法では表の構造が崩れる問題が繰り返し発生していました。

PDFは、テキストを位置座標付きの断片として保存します。HWPファイルをPDFに変換すると、表のセル境界、結合セル、複数段のレイアウトは平面的なテキスト配置になり、どのテキストがどのセルに属するかをAIに伝える関係情報が失われます。AIがこのようなPDFから項目ごとの根拠を抽出しようとすると、行と列の関係を誤って再構成し、元の意図から外れたフィードバックを返すことがあります。HWPからPDFへの変換時に表やレイアウトが崩れる問題は広く報告されており、使用する変換ツールにかかわらず発生します。

#HWP・HWPXファイルを直接アップロードする手順

OpenSeedのアップロード画面では、HWP・HWPXファイルを直接選択できます。支援事業の申請書をPDFに変換せず、元のファイルのままアップロードしてください。

1. 支援事業の募集公告からダウンロードしたHWPまたはHWPX形式の様式に事業計画を記入し、ファイルを保存します。
2. Hangul（ワープロソフト）で最後に保存する前に、ファイル形式を確認します。.hwpxの様式は.hwpx、.hwpの様式は.hwpとして保存し、元の形式を維持してください。
3. OpenSeedのアップロード画面でファイル選択ボタンをクリックし、記入済みのHWPまたはHWPXファイルを選択します。
4. 申請先の支援事業名も入力します。その事業の評価基準がフィードバックに反映されます。
5. アップロードが完了すると分析が始まり、数分で終了します。完了通知が届いたら、レポートを確認してください。

#アップロード前のファイル確認項目

元のファイルを直接アップロードしても、ファイル自体に問題があると、表の構造を正しく読み取れない場合があります。アップロード前に、次の項目を確認してください。

• Hangul 2010以降で正常に保存されたファイルか確認してください。非常に古いHWPファイルでは、文書構造の読み取りに制約が生じる場合があります。
• テキストがなく画像だけが入っている表のセルには、セル内または近くに説明を加えて内容を補ってください。
• Hangulで「名前を付けて保存」を使う場合は、形式がHWPまたはHWPXに設定されているか確認してください。Web文書（.htm）など別の形式で保存すると、アップロード時にエラーが発生する場合があります。
• ファイルサイズが極端に大きい場合は、本文に関係のない高解像度画像を圧縮するか、削除してください。
• 募集公告に「PDF形式のみ受付」と明記されている場合は、その指示に従ってください。分析のためにOpenSeedにアップロードするファイルと、支援事業の申請ポータルに提出するファイルは別のものです。