HWP·HWPX 사업계획서, PDF로 바꾸지 않고 그대로 올리는 방법

#주요 정부지원사업 공고가 쓰는 파일 형식

2026년 예비창업패키지 공고는 사업계획서 양식을 .hwp 파일로 첨부 배포했다. K-스타트업 혁신창업리그 공고는 .hwpx 파일과 PDF 양식을 함께 제공했으며, 민관협력 오픈이노베이션 과제도 .hwpx를 표준 배포 포맷으로 채택했다. 소상공인시장진흥공단 공고 역시 HWP 첨부 양식을 사용했다. 창업자가 받아서 작성해야 하는 양식 자체가 HWP 계열 파일이기 때문에, 출력물이 아닌 작성 중인 원본 파일을 그대로 분석에 쓸 수 있느냐가 실질적인 차이가 된다.

#PDF 변환 경로에서 표가 손상되는 이유

2026년 4월 주요 AI 서비스가 HWP·HWPX 지원을 공식 발표하기 전까지, AI 분석 플랫폼 대부분은 HWP 파일을 직접 처리하지 못했다. 이 때문에 HWP 원본을 PDF로 출력한 뒤 업로드하는 우회 경로가 일반화됐다. 그러나 이 과정에서 표 구조가 손상되는 문제가 반복적으로 발생한다.

PDF는 텍스트 조각과 위치 좌표를 저장하는 형식이다. HWP를 PDF로 변환하면 표 셀 경계, 병합 셀, 다단 레이아웃이 텍스트 평면으로 뭉개지면서 어느 텍스트가 같은 셀에 속하는지 관계 정보가 사라진다. AI가 뭉개진 PDF에서 항목별 근거를 추출하면, 행·열 관계가 잘못 복원돼 피드백이 원래 의도와 어긋날 수 있다. HWP를 PDF로 변환할 때 표가 깨지거나 레이아웃이 손상되는 오류는 변환 도구 종류와 무관하게 보고되는 문제다.

#HWP·HWPX 파일 직접 업로드 단계별 절차

OpenSeed 업로드 화면에서 HWP·HWPX 파일을 직접 선택할 수 있다. PDF 변환 없이 공고 양식 원본 파일을 그대로 올리면 된다.

1. 공고에서 내려받은 HWP 또는 HWPX 양식 파일에 사업계획서 내용을 작성한 뒤 저장한다.
2. 한글 프로그램에서 최종 저장 시 파일 형식을 확인한다. HWPX 양식을 받았다면 .hwpx로, HWP 양식을 받았다면 .hwp로 그대로 저장한다.
3. OpenSeed 업로드 화면에서 파일 선택 버튼을 누르고 작성한 HWP 또는 HWPX 파일을 선택한다.
4. 분석 대상 공고명을 함께 입력하면, 해당 공고의 평가 기준이 피드백에 반영된다.
5. 업로드 완료 후 분석이 시작되며 완료까지 수 분이 걸린다. 완료 알림이 오면 리포트를 확인한다.

#업로드 전 파일 상태 점검 항목

원본 파일을 그대로 올리더라도 파일 자체에 문제가 있으면 표 구조가 제대로 읽히지 않을 수 있다. 업로드 전에 아래 항목을 먼저 점검한다.

• 파일이 한글 2010 이상 버전에서 정상 저장됐는지 확인한다. 너무 오래된 버전의 HWP 파일은 구조 접근이 제한될 수 있다.
• 표 셀 안에 텍스트 없이 이미지만 들어있는 셀은 별도 메모로 내용을 보완한다.
• 한글 프로그램의 '다른 이름으로 저장' 시 형식이 HWP 또는 HWPX로 지정됐는지 확인한다. 웹 문서(.htm) 등 다른 형식으로 저장된 파일은 업로드 시 오류가 날 수 있다.
• 파일 크기가 과도하게 크다면 본문과 무관한 고해상도 이미지를 압축하거나 제거한다.
• 공고에 'PDF만 접수'라고 명시된 경우에는 그 지시를 따른다. OpenSeed에 올리는 분석용 파일과 공고 접수 시스템에 제출하는 파일은 별개다.